Kasa fiskalna
Podstawa prawna obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ust. 1 ustawy Podatek od towarów i usług (Dz.U.2024.361 t.j. z dnia 2024.03.13). Przepis ten nakłada obowiązek na podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Kryterium obowiązku ewidencjonowania
Podstawowym kryterium stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy usług lub towarów. Jeśli nabywcą nie jest osoba fizyczna ani rolnik ryczałtowy, sprzedaż nie podlega obowiązkowi ewidencjonowania.
Zwolnienia z obowiązku ewidencji kasowej
Rozporządzenie Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. reguluje zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, wskazując na zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe (§ 2 i § 3 rozporządzenia).
Warunki korzystania ze zwolnienia z ewidencji kasowej
Aby skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia i załącznika poz. 37, należy spełnić łącznie następujące warunki:
Otrzymanie pełnej zapłaty za usługę przez pośrednictwo poczty, banku lub SKOK,
Dokumentacja jednoznacznie określająca przedmiot usługi,
Usługa nie jest wyłączona z zakresu zwolnień (§ 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia).
Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków eliminuje możliwość zastosowania zwolnienia.
Zwolnienie dla usług agroturystycznych
Usługi agroturystyki spełniające powyższe warunki mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży kasowej. Przykładowo, usługi agroturystyki bez wyżywienia świadczone na rzecz osób fizycznych, z płatnością wyłącznie przelewem bankowym oraz pełną dokumentacją, korzystają ze zwolnienia.
Utrata prawa do zwolnienia przy płatności gotówkowej
Wystarczy pojedyncza zapłata gotówkowa, aby utracić prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania. W takiej sytuacji pozostaje tylko zwolnienie podmiotowe.
Zwolnienia przedmiotowe i podmiotowe – szczegóły
Załącznik do rozporządzenia zwalnia z ewidencjonowania usługi rolnicze oraz chowu i hodowli zwierząt, z wyjątkiem usług weterynaryjnych (z wyłączeniem podkuwania koni).
§ 3 rozporządzenia określa zwolnienie podmiotowe, które przysługuje podatnikom, gdy sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekroczyła 20 000 zł w poprzednim roku podatkowym (lub proporcjonalnie, jeśli działalność rozpoczęto w trakcie roku).
Obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowej od 2022 r.
Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorca ewidencjonujący sprzedaż na kasie musi umożliwić konsumentom zapłatę bezgotówkową za pomocą instrumentu płatniczego.
Instrument płatniczy to nie tylko terminal płatniczy, ale także udostępnienie firmowego rachunku bankowego lub płatności BLIK. Posiadanie terminala jest korzystne, lecz wiąże się z dodatkowymi kosztami.
