Obowiązek zgłoszenia obiektu do ewidencji
Każda osoba wynajmująca pokoje w obiekcie, który nie jest hotelem, musi zgłosić go do ewidencji prowadzonej przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Zgłoszenie jest obowiązkowe dla wszystkich form wynajmu noclegów.
Termin i forma zgłoszenia
Zgłoszenia dokonuje się przed rozpoczęciem świadczenia usług, na formularzach udostępnionych przez właściwy organ. Brak jednolitego wzoru ogólnokrajowego.
Potwierdzenie wpisu i opłaty
Po wpisaniu obiektu do ewidencji wydawane jest potwierdzenie na żądanie wnioskodawcy. Koszt zaświadczenia wynosi 17 zł.
Wymagania dla zgłaszanego obiektu
Zgłaszany obiekt musi spełniać wymagania:
Budowlane – książka obiektu lub protokół kontroli.
Przeciwpożarowe – opinia właściwego komendanta PSP.
Sanitarne – opinia właściwego państwowego inspektora sanitarnego.
Oświadczenie we wniosku
We wniosku należy zamieścić oświadczenie o spełnieniu wymagań budowlanych, przeciwpożarowych i sanitarnych. Organ może wezwać do dokumentowania ich spełnienia.
Zawartość wniosku
Wniosek powinien zawierać:
Dane przedsiębiorcy lub osoby fizycznej – imię, nazwisko, adres, NIP, KRS lub CEIDG.
Wskazanie organu prowadzącego ewidencję.
Dane obiektu – nazwa, adres, kontakt, strona internetowa.
Rodzaj obiektu – agroturystyka, inny obiekt hotelarski itp.
Liczbę pokoi i miejsc noclegowych, zakres usług i sezonowość.
Oświadczenie o spełnieniu wymogów budowlanych, sanitarnych i przeciwpożarowych.
Prowadzenie ewidencji obiektów
Ewidencja prowadzona jest w formie kartoteki, oddzielnie dla każdego obiektu. Karta ewidencyjna powstaje na podstawie zgłoszenia, a wpis jest opatrzony datą i podpisem prowadzącego ewidencję.
Jawność ewidencji
Ewidencja jest jawna, z wyjątkiem informacji o kontrolach i ocenach spełniania wymagań.
Rozpoczęcie świadczenia usług
Dopiero po uzyskaniu wpisu do ewidencji można rozpocząć świadczenie usług.
